Заявку на участие в Премии могут отправлять как сами претенденты на Премию, так и третьи лица, желающие отметить достижения человека, но только с его согласия.

Участие в конкурсе бесплатное.

Лауреатами Премии «Народный герой» могут стать только отдельные лица.

Один и тот же человек может получить премию только в одной номинации.

Претендент на участие в Премии должен являться уроженцем региона или должен проживать на территории региона более 5 лет на момент проведения Премии в регионе, в котором она организована.

Поступок или достижение претендента на Премию должны быть совершены на территории региона, в котором проходит проект, или способствовать укреплению положительного имиджа данного субъекта РФ.

Достижения, представленные на Премию, должны быть совершены в определенный период, установленный организаторами в разных регионах.

Экспертный совет и организаторы Премии имеют право изменить указанную в заявке номинацию, исходя из объективного восприятия полученной информации об участнике и его достижении.

Организаторы имеют право отклонить заявку в случае ее несоответствия целям, правилам или критериям отбора номинантов на Премию

Организаторы Премии имеют право использовать представленные для участия в проекте персональные данные, в том числе фото- и видеоматериалы, в целях продвижения Премии в материалах СМИ